Automatisation du paiement des factures en un clic, entièrement intégrée à votre ERP
Conçu pour les équipes financières en pleine croissance et les grandes entreprises, Traild Bill Pay remplace les processus de paiement fragmentés par une expérience de paiement de factures plus rapide, plus sûre et entièrement auditable.
Qu'est-ce que le paiement de factures différées ?
Traild Bill Pay est la couche d'automatisation des paiements de factures de Traild Pay, conçue spécifiquement pour simplifier et contrôler les paiements aux fournisseurs initiés dans votre ERP.
Traild permet aux équipes financières de vérifier, d'approuver et de valider les paiements générés par l'ERP directement depuis la plateforme, grâce à un système unique, sécurisé et entièrement intégré. Les paiements peuvent être exécutés en un clic via de multiples moyens de paiement nationaux et internationaux, éliminant ainsi le besoin de fichiers de paiement manuels ou d'un accès direct au portail bancaire.
En centralisant le paiement des factures dans Traild, les organisations bénéficient de contrôles renforcés, d'une meilleure visibilité et d'une expérience de paiement plus cohérente, tout en continuant à utiliser leur ERP comme système d'information de référence.
Comment fonctionne le paiement de factures différées
Les paiements sont automatiquement synchronisés avec Traild.
Traild importe en toute sécurité les lots de paiement directement depuis l'ERP. Aucun chargement de fichier CSV, aucune exportation manuelle ni aucune ressaisie de données de paiement sensibles ne sont nécessaires.
Les paiements sont examinés et approuvés dans Traild
Les équipes financières examinent les lots de paiement dans une interface dédiée, avec une visibilité complète sur :
- État de vérification du fournisseur
- Montants des paiements et bénéficiaires
- Comportements historiques de paiement
- L'évaluation des risques de paiement intégrée à Traild et ses indicateurs
Cela permet de s'assurer que chaque paiement est examiné dans son contexte approprié avant le déblocage des fonds.
Les utilisateurs autorisés débloquent les paiements en un seul clic
Une fois approuvés, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer des paiements directement depuis Traild, réglant ainsi tous les fournisseurs via plusieurs méthodes de paiement en une seule action.
Le statut du paiement de bout en bout est visible en temps réel
Chaque paiement est suivi tout au long de son cycle de vie, avec des mises à jour de statut en temps réel visibles sur le tableau de bord des paiements Traild.
Principales fonctionnalités de paiement de factures
Effectuez des paiements via plusieurs méthodes à partir d'une seule plateforme, notamment :
– Virement bancaire (ACH aux États-Unis)
- Vérifier
- Fil
– Carte virtuelle
– Paiements internationaux via Swift et paiements locaux compatibles avec les opérations de change
Qu’il s’agisse de payer des fournisseurs locaux ou de gérer des paiements internationaux, tous les paiements sont exécutés à partir d’une interface sécurisée unique.
Traild Bill Pay s'intègre directement à votre ERP, éliminant ainsi les transferts manuels et les problèmes de rapprochement :
– Aucun fichier CSV
– Aucune ressaisie des données de paiement
– Aucun changement de système ou de portail bancaire
Les factures et les lots de paiement restent synchronisés, garantissant ainsi l'exactitude et la cohérence entre les systèmes.
Les lots de paiements sont examinés à l'aide d'informations supplémentaires, notamment :
– Vérification des fournisseurs et contrôles de propriété
– Historique des paiements et tendances
– Signaux et alertes automatisés relatifs aux risques de paiement
Cela permet aux approbateurs de prendre des décisions plus rapides et mieux informées sans ralentir les cycles de paiement.
Mettez en place des contrôles internes rigoureux en séparant clairement les responsabilités :
– Certains utilisateurs gèrent les informations relatives aux fournisseurs et aux paiements.
– Différents utilisateurs autorisés approuvent et débloquent les paiements
Cette structure permet de respecter les exigences de conformité, réduit les risques de fraude et garantit que les paiements ne peuvent être effectués que par les personnes autorisées.
Les équipes financières ont une visibilité en temps réel sur l'état de chaque paiement :
- En attente
- Approuvé
- Envoyé
- Réussi
Une visibilité claire réduit les suivis internes, améliore la communication avec les fournisseurs et élimine l'incertitude quant aux délais de paiement.
Pourquoi l'automatisation du paiement des factures est importante
Le traitement manuel des factures mobilise inutilement le temps des équipes financières et engendre des risques évitables. L'importation de fichiers CSV, la saisie de données en double et la dépendance aux portails bancaires augmentent les risques d'erreurs, de retards et de fraudes, tout en compliquant le maintien de contrôles rigoureux.
Traild Bill Pay centralise les paiements fournisseurs sur une plateforme sécurisée, éliminant les interventions manuelles et simplifiant les opérations. En externalisant les vérifications et les validations de paiement de l'ERP vers un environnement d'approbation dédié, les équipes bénéficient d'une meilleure visibilité, d'une gouvernance renforcée et d'un processus de paiement plus évolutif.
Il en résulte des paiements plus rapides, moins d'erreurs et une plus grande confiance à chaque étape du cycle de vie des paiements.
Avantages du paiement différé
En éliminant les tâches de paiement manuelles et répétitives, les équipes financières gagnent des heures chaque semaine. Plus besoin de jongler entre les écrans de l'ERP, les feuilles de calcul, les échanges de courriels et les portails bancaires : tout est centralisé.
Une interface d'approbation spécialement conçue simplifie les processus d'examen et de validation, aidant ainsi les équipes à traiter les paiements plus rapidement et à payer les fournisseurs à temps, même lorsque les volumes augmentent.
Grâce à la gestion des accès par rôle, la séparation des tâches, la vérification des fournisseurs et les indicateurs de risque de paiement, seuls les utilisateurs autorisés peuvent effectuer des paiements. La suppression des fichiers manuels et de la saisie de données réduit encore davantage les risques de falsification, d'erreurs ou de fraude.
Suivez précisément l'état de chaque paiement à tout moment. Cette transparence évite les retards, les communications redondantes et permet aux équipes financières de répondre sereinement aux questions des fournisseurs.
Chaque approbation, modification et autorisation de paiement est enregistrée automatiquement. Traild Bill Pay fournit des pistes d'audit claires et complètes sans rapprochement manuel ni rapports a posteriori.
Questions fréquemment posées
Traild Bill Pay est la solution d'automatisation des paiements de factures de Traild Pay. Elle permet aux équipes financières de vérifier, d'approuver et de valider les paiements générés par l'ERP depuis une plateforme unique et sécurisée. Elle s'intègre directement à votre ERP, éliminant ainsi les fichiers de paiement manuels, les feuilles de calcul et les flux de travail liés aux portails bancaires.
Traild Bill Pay se connecte directement à votre ERP et synchronise automatiquement les lots de paiements créés par votre équipe comptabilité fournisseurs. Vous n'avez ainsi plus besoin d'exporter des fichiers CSV, d'effectuer des chargements manuels ni de ressaisir les informations de paiement, tout en conservant votre ERP comme système de référence.
Traild Bill Pay offre aux équipes financières une solution plus rapide, plus sûre et plus contrôlée pour gérer les paiements fournisseurs. Entièrement intégrée à votre ERP et reposant sur une infrastructure de paiement sécurisée, elle élimine les traitements manuels, supprime les portails bancaires de votre flux de travail et centralise les approbations et les déblocages de paiements sur une plateforme unique et sécurisée.
Traild Bill Pay prend en charge de nombreux modes de paiement nationaux et internationaux, notamment les virements électroniques (ACH aux États-Unis), les chèques, les virements bancaires, les cartes virtuelles et les paiements en devises ou par SWIFT. Tous les paiements peuvent être effectués depuis une interface unique.
Traild renforce la sécurité des paiements grâce à des contrôles de vérification des fournisseurs, des autorisations basées sur les rôles, la séparation des tâches et des signaux automatisés de risque de paiement. Ces mesures de protection garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent approuver et valider les paiements.
Oui. Traild offre une visibilité en temps réel sur chaque paiement tout au long de son cycle de vie : en attente, approuvé, envoyé et validé. Cette transparence permet aux équipes financières de suivre l’avancement des paiements et de répondre rapidement aux questions des fournisseurs.
Oui. Les équipes de comptabilité fournisseurs continuent de créer les factures et les lots de paiement dans l'ERP en utilisant leurs flux de travail existants. Traild synchronise ensuite ces paiements afin qu'ils puissent être vérifiés, approuvés et validés en toute sécurité.
Traild propose une interface dédiée à l'approbation des paiements, intégrant des informations contextuelles telles que le statut de vérification du fournisseur, l'historique des paiements et les indicateurs de risque. Ceci permet aux approbateurs d'examiner les paiements plus efficacement et de prendre des décisions éclairées avant de débloquer les fonds.
Oui. Chaque approbation, modification et déblocage de paiement est automatiquement enregistré dans Traild. Cela crée une piste d'audit complète qui répond aux exigences de conformité et offre aux équipes financières une visibilité claire sur le cycle de vie des paiements.
Traild automatise le processus de paiement des factures en supprimant les tâches fastidieuses telles que l'exportation des fichiers de paiement, la navigation entre les portails bancaires, le chargement des fichiers CSV et la ressaisie manuelle des données de paiement. Les équipes financières peuvent ainsi examiner, approuver et valider les paiements depuis une plateforme unique.