Facturation électronique conçue pour favoriser la conformité et l'évolutivité
Avec la généralisation de la facturation électronique obligatoire, les services financiers ont besoin d'une solution fiable pour envoyer et recevoir des factures structurées, sans perturber leurs processus de comptabilité fournisseurs et clients. Traild facilite l'envoi et la réception de factures électroniques, ainsi que des factures traditionnelles, sur une plateforme unique.
Conçu pour aider les entreprises multi-entités et multi-pays à garder une longueur d'avance sur l'évolution des exigences en matière de facturation électronique, tant aujourd'hui que face à l'expansion de la réglementation.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, ou facturation électronique, est l'échange numérique structuré de données de facturation entre un acheteur et un fournisseur. Contrairement aux factures PDF envoyées par courriel ou aux factures papier, les factures électroniques sont créées, soumises, reçues et traitées via des réseaux standardisés, tels que Peppol, souvent pour répondre aux exigences réglementaires.
La facturation électronique permet un processus de saisie de factures entièrement numérique, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle de données et de gestion de documents papier. Les données de facturation sont reçues dans un format structuré et lisible par machine, ce qui améliore la précision, la traçabilité et la rapidité, tout en s'intégrant aux processus de comptabilité fournisseurs existants tels que le codage, le rapprochement et les approbations.
Rapports internationaux
Partout dans le monde, les gouvernements renforcent les exigences en matière de déclaration fiscale numérique grâce à l'obligation de facturation électronique. La solution de facturation électronique de Traild est conçue pour se connecter aux plateformes des administrations locales (par exemple, KSeF en Pologne, SDI en Italie, Chorus Pro en France, InvoiceNow à Singapour, etc.) ainsi qu'aux réseaux internationaux tels que Peppol.
Réglementation actuelle et future en matière de facturation électronique B2B dans les pays suivants
- Europe : Belgique, France, Allemagne, Grèce, Italie, Pologne, Portugal, Roumanie, Espagne, pays nordiques
- Amérique du Nord et du Sud : Mexique, Argentine, Brésil, Chili, Colombie, Pérou
- Asie et Océanie : Malaisie, Arabie saoudite, Singapour, Émirats arabes unis (EAU), Australie, Nouvelle-Zélande
Réception des factures électroniques des fournisseurs
Traild permet aux entreprises de recevoir et de traiter les factures électroniques conformes pour leurs comptes fournisseurs. Les factures électroniques structurées sont reçues via des réseaux tels que… Peppol, sont converties dans un format lisible et vérifiable. Traild codera automatiquement les factures et les associera aux bons de commande. recettes et sous-traitance. Factures électroniques sont stockées numériquement avec des métadonnées et des informations de piste d'audit pour répondre à vos exigences en matière de conservation des documents.
Envoyer les factures électroniques AR
Traild prend en charge la création et l'envoi de factures électroniques conformes pour l'ensemble des comptes clients. Les données de facturation générées dans votre ERP sont transformées au format de facturation électronique structuré requis et envoyées. aux acheteurs dans le cadre du réseau approprié tels que Peppol, ainsi que signalé au pertinent l'autorité fiscales in formats applicables.
Avantages de l'essai
Solutions de facturation électronique
Traild livre la capacité de recevoire et sensd Factures électroniques conformes. En automatisant le traitement des factures fournisseurs et les flux d'approbation, les équipes financières réduisent les interventions manuelles. propos Réduire les goulots d'étranglement et accélérer les délais de facturation grâce à un routage intelligent et une aide à la décision en temps réel.
Conçue pour accompagner votre croissance internationale, notre solution de facturation électronique s'adapte à l'expansion de votre entreprise. Gérez facilement l'augmentation des volumes fournisseurs et la facturation transfrontalière entre plusieurs entités et pays.
Traild réunit le flux de travail des comptes fournisseurs et la facturation électronique au sein d'une plateforme unique et intégrée. l'élimination Le besoin de gestion de différents systèmes de facturation électronique, entreprises profiter Grâce à une mise en œuvre plus rapide, une complexité réduite et des coûts globaux inférieurs, sans compromis sur le contrôle, la conformité ou l'évolutivité. Tracé est conçu pour soutenir conformité aux exigences de facturation électronique spécifiques à chaque pays exigences, aider à réduire la complexité de s'orienter dans un contexte réglementaire en constante évolution.
Avec un traitement sécurisé des factures comme élément central, Traild assure la validation en temps réel, des pistes d'audit intégrées et des contrôles conçus pour prévenir la fraude. Les vérifications automatisées et le suivi transparent contribuent à protéger les données financières sensibles tout en renforçant les contrôles internes. Traild détient les certifications SOC 2 et ISO 27001.
Au-delà de la saisie des factures, autres domaines à automatiser
Grâce à la mise en correspondance systématique, sans papier et précise des factures à 2 et 3 voies avec les bons de commande, les sous-contrats et les reçus, le travail de validation manuelle, long et sujet aux erreurs, est éliminé.
La détection de fraude aux comptes fournisseurs Traild AI automatise les alertes de fraude en temps réel, l'analyse des fournisseurs et la validation des factures pour vous aider à garantir que chaque transaction est légitime, précise et sécurisée.
Avec Traild Invoice Approval, les factures à faible risque peuvent être automatiquement approuvées, tandis que les factures à haut risque sont instantanément acheminées vers les bonnes personnes pour examen.
Questions fréquemment posées
Choisissez une solution qui répond à tous vos besoins avec un seul produit. Traild est conçu pour prendre en charge les exigences locales en matière de facturation électronique, s'intègre à votre ERP et offre en plus une gestion avancée des risques et la vérification des fournisseurs.
La prise en main est simple. L'intégration de Traild à votre ERP et sa connexion fluide aux réseaux tels que Peppol et les autorités fiscales (le cas échéant) vous permettent de configurer efficacement vos paramètres de facturation électronique et de bénéficier d'une mise en œuvre rapide.