Facturation électronique conçue pour favoriser la conformité et l'évolutivité
Avec la généralisation de la facturation électronique obligatoire, les services financiers ont besoin d'une solution fiable pour envoyer et recevoir des factures structurées, sans perturber leurs processus de comptabilité fournisseurs et clients. Traild facilite l'envoi et la réception de factures électroniques, ainsi que des factures traditionnelles, sur une plateforme unique.
Conçu pour aider les entreprises multi-entités et multi-pays à garder une longueur d'avance sur l'évolution des exigences en matière de facturation électronique, tant aujourd'hui que face à l'expansion de la réglementation.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, ou facturation électronique, est l'échange numérique structuré de données de facturation entre un acheteur et un fournisseur. Contrairement aux factures PDF envoyées par courriel ou aux factures papier, les factures électroniques sont créées, soumises, reçues et traitées via des réseaux standardisés, tels que Peppol, souvent pour répondre aux exigences réglementaires.
La facturation électronique permet un processus de saisie de factures entièrement numérique, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle de données et de gestion de documents papier. Les données de facturation sont reçues dans un format structuré et lisible par machine, ce qui améliore la précision, la traçabilité et la rapidité, tout en s'intégrant aux processus de comptabilité fournisseurs existants tels que le codage, le rapprochement et les approbations.
Rapports internationaux
Partout dans le monde, les gouvernements renforcent les exigences en matière de déclaration fiscale numérique grâce à l'obligation de facturation électronique. La solution de facturation électronique de Traild est conçue pour se connecter aux plateformes des administrations locales (par exemple, KSeF en Pologne, SDI en Italie, Chorus Pro en France, InvoiceNow à Singapour, etc.) ainsi qu'aux réseaux internationaux tels que Peppol.
Réglementation actuelle et future en matière de facturation électronique B2B dans les pays suivants
- Europe : Belgique, France, Allemagne, Grèce, Italie, Pologne, Portugal, Roumanie, Espagne, pays nordiques
- Amérique du Nord et du Sud : Mexique, Argentine, Brésil, Chili, Colombie, Pérou
- Asie et Océanie : Malaisie, Arabie saoudite, Singapour, Émirats arabes unis (EAU), Australie, Nouvelle-Zélande
Réception des factures électroniques des fournisseurs
Traild permet aux entreprises de recevoir et de saisir des factures électroniques conformes pour leurs comptes fournisseurs. Les factures électroniques structurées, reçues via des plateformes comme Peppol , sont converties dans un format lisible et traçable. Traild code automatiquement les factures et les associe aux bons de commande, reçus et contrats de sous-traitance. Les factures électroniques sont stockées numériquement avec leurs métadonnées et les informations de traçabilité, répondant ainsi à vos exigences en matière de conservation des documents.
Envoyer les factures électroniques AR
Traild prend en charge la création et l'envoi de factures électroniques conformes pour le recouvrement des créances. Les données de facturation générées dans votre ERP sont transformées au format de facturation électronique structuré requis et transmises aux acheteurs via le réseau approprié , tel que Peppol , et déclarées aux autorités fiscales compétentes dans les formats applicables.
Avantages de l'essai
Solutions de facturation électronique
Traild permet de recevoir et d'envoyer des factures électroniques conformes. En automatisant le traitement et l'approbation des factures fournisseurs, les équipes financières réduisent les tâches manuelles, éliminent les goulots d'étranglement et accélèrent le cycle de facturation grâce à un routage intelligent et une aide à la décision en temps réel.
Conçue pour accompagner votre croissance internationale, notre solution de facturation électronique s'adapte à l'expansion de votre entreprise. Gérez facilement l'augmentation des volumes fournisseurs et la facturation transfrontalière entre plusieurs entités et pays.
Traild centralise la gestion des comptes fournisseurs et la facturation électronique sur une plateforme unique et intégrée. En éliminant la nécessité de gérer différents systèmes de facturation électronique , les entreprises bénéficient d'une mise en œuvre plus rapide, d'une complexité réduite et de coûts globaux inférieurs, sans compromis sur le contrôle, la conformité ou l'évolutivité. Traild est conçu pour garantir la conformité aux exigences de facturation électronique spécifiques à chaque pays , simplifiant ainsi le respect des réglementations en constante évolution.
Avec un traitement sécurisé des factures comme élément central, Traild assure la validation en temps réel, des pistes d'audit intégrées et des contrôles conçus pour prévenir la fraude. Les vérifications automatisées et le suivi transparent contribuent à protéger les données financières sensibles tout en renforçant les contrôles internes. Traild est certifié SOC 2 et ISO 27001.
Au-delà de la saisie des factures, autres domaines à automatiser
Grâce à la mise en correspondance systématique, sans papier et précise des factures à 2 et 3 voies avec les bons de commande, les sous-contrats et les reçus, le travail de validation manuelle, long et sujet aux erreurs, est éliminé.
La détection de fraude aux comptes fournisseurs Traild AI automatise les alertes de fraude en temps réel, l'analyse des fournisseurs et la validation des factures pour vous aider à garantir que chaque transaction est légitime, précise et sécurisée.
Avec Traild Invoice Approval, les factures à faible risque peuvent être automatiquement approuvées, tandis que les factures à haut risque sont instantanément acheminées vers les bonnes personnes pour examen.
Questions fréquemment posées
Choisissez une solution qui répond à tous vos besoins avec un seul produit. Traild est conçu pour prendre en charge les exigences locales en matière de facturation électronique, s'intègre à votre ERP et offre en plus une gestion avancée des risques et la vérification des fournisseurs.
La prise en main est simple. L'intégration de Traild à votre ERP et sa connexion fluide aux réseaux tels que Peppol et les autorités fiscales (le cas échéant) vous permettent de configurer efficacement vos paramètres de facturation électronique et de bénéficier d'une mise en œuvre rapide.