Éliminez la saisie manuelle des données grâce à l'automatisation du traitement des factures Traild. Des technologies OCR, NLP et ML ultra-précises permettent une capture et un codage numériques précis, même pour les documents les plus complexes.
Traild offre une précision de capture inégalée dès la première saisie, même pour les factures manuscrites complexes. Le traitement automatique du langage naturel (TALN) permet d'extraire les données avec précision, et une couche d'apprentissage automatique (ML) a été formée sur des millions de factures. De plus, lorsque vous modifiez un champ pour une facture, les factures similaires seront traitées de la même manière ultérieurement.
Le moteur d'extraction de données sophistiqué de Traild capture les données d'en-tête et de ligne des factures (par exemple, référence, description, quantité, prix unitaire). Les factures peuvent être fractionnées et affectées à différents centres de coûts, tant au niveau de l'en-tête que de la ligne.
Ne cherchez plus à quel grand livre ou centre de coûts imputer vos dépenses. Traild ajoute automatiquement le fournisseur, le code grand livre, le projet et l'imputation des coûts. Lorsque vous modifiez le code d'une facture, il le mémorise pour la prochaine fois.
Traild propose un système de traitement de factures entièrement autonome, basé sur l'IA, le PNL et le ML.
Le moteur de traitement des factures extrait les données des PDF, des documents numérisés et des factures électroniques avec une précision exceptionnelle. Contrairement à l'OCR traditionnel, Traild exploite l'IA, le traitement automatique du langage naturel (TALN) et l'apprentissage automatique (ML) pour capturer les documents et améliorer continuellement leur précision, garantissant ainsi l'intégrité des données et vous faisant gagner du temps.
Traild ML est entraîné sur des millions de factures fournisseurs et prédit avec précision le codage des factures et des postes en fonction des comptes du grand livre, des centres de coûts et de votre historique de gestion. Au fil de votre travail, Traild apprend, s'adaptant instantanément à vos préférences et garantissant un traitement des factures toujours plus intelligent et plus rapide.
La vérification manuelle est fastidieuse et sujette aux erreurs. Traild automatise la concordance des factures à deux et trois voies , en comparant en temps réel les factures aux bons de commande, aux contrats de sous-traitance et aux reçus.
Traild garantit un traitement fluide des factures, de leur saisie à leur approbation. Un système de routage piloté par l'IA attribue les factures aux approbateurs compétents. Le traitement automatisé des comptes fournisseurs, configurable selon vos besoins, permet l'approbation automatique des transactions à faible risque , réduisant ainsi considérablement les délais.
Traild élimine la saisie manuelle des données grâce à la capture de factures optimisée par le traitement automatique du langage naturel (TALN), l'apprentissage automatique (ML) et l'IA, réduisant ainsi considérablement les délais de traitement et les erreurs humaines. Les factures sont interprétées et traitées en quelques secondes, libérant ainsi les équipes pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. De nombreux clients de Traild constatent une réduction de la charge de travail de la comptabilité fournisseurs d'environ 85 %.
La saisie manuelle des données de facturation expose votre entreprise à des erreurs humaines coûteuses. L'extraction automatisée des données offre une précision inégalée, essentielle pour réduire les coûts inutiles et améliorer les relations avec les fournisseurs.
Traild combine la validation automatisée, la détection des anomalies et les vérifications des fournisseurs pour éviter les erreurs coûteuses et la fraude aux factures.
Grâce au traitement automatique du langage naturel (TALN) et au machine learning (ML), Traild interprète et classe avec précision les factures les plus complexes. La plateforme s'adapte à vos flux de travail spécifiques, minimisant les erreurs de classification, réduisant les écarts et favorisant l'évolutivité face à des volumes de factures croissants.
Avec Traild Invoice Approval, les factures à faible risque peuvent être automatiquement approuvées, tandis que les factures à haut risque sont instantanément acheminées vers les bonnes personnes pour examen.
Grâce à la mise en correspondance systématique, sans papier et précise des factures à 2 et 3 voies avec les bons de commande, les sous-contrats et les reçus, le travail de validation manuelle, long et sujet aux erreurs, est éliminé.
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Le logiciel de traitement de factures Traild, basé sur l'IA, va bien au-delà de la simple saisie de données : il offre une expérience entièrement automatisée de bout en bout. Son cœur est un moteur d'extraction et de classification des données, basé sur l'apprentissage automatique, qui capture et code avec précision les données des factures dès leur origine. Les factures sont ensuite automatiquement rapprochées des bons de commande et des accusés de réception grâce à un système de correspondance à deux ou trois voies , garantissant ainsi l'exactitude des informations avant paiement . Des flux d'approbation personnalisables permettent d'acheminer les factures vers les approbateurs compétents, réduisant considérablement les délais de traitement et améliorant la conformité.
Oui, le traitement automatisé avancé des factures de Traild ne se contente pas de capturer les données : il analyse activement chaque facture afin de détecter toute fraude . Grâce à une détection permanente des anomalies, Traild signale les anomalies telles que les factures falsifiées, les géolocalisations inhabituelles ou les tentatives d'usurpation d'identité. En combinant cela avec une vérification croisée en temps réel des bons de commande et des reçus, Traild vous assure de ne payer que pour les biens ou services commandés et reçus. Cela constitue une protection essentielle contre les factures contrefaites ou manipulées, même celles qui semblent provenir de fournisseurs légitimes.
Absolument. Traild utilise des protocoles de sécurité de niveau entreprise pour protéger les données financières sensibles. Le traitement des factures par OCR extrait les données sans altérer les documents originaux, garantissant ainsi la conformité aux réglementations du secteur. Une infrastructure cloud sécurisée, l'authentification multifacteur et les contrôles d'accès basés sur les rôles offrent des niveaux de protection supplémentaires, protégeant vos données de comptes fournisseurs contre tout accès non autorisé.
Oui, Traild prévient les doublons de paiement grâce à un logiciel de numérisation de factures basé sur l'apprentissage automatique qui détecte et signale les doublons avant leur traitement. Le système compare les données de facturation aux enregistrements existants dans votre ERP ou votre logiciel de comptabilité, garantissant ainsi qu'aucune facture ne soit payée deux fois.
Oui, Traild accélère considérablement le traitement des factures en éliminant la saisie manuelle des données. Son moteur de capture extrait, classe et code instantanément les factures, réduisant ainsi les délais de plusieurs jours à quelques minutes. Grâce à l'automatisation des approbations et du rapprochement des bons de commande , les entreprises bénéficient de cycles de paiement plus rapides, de relations fournisseurs améliorées et d'une efficacité opérationnelle accrue. De nombreux clients constatent des économies importantes depuis qu'ils ont débloqué les remises pour paiement anticipé.
Traild s'intègre parfaitement aux principaux logiciels ERP et comptables, assurant ainsi une circulation fluide des données entre les systèmes financiers. Grâce au traitement OCR des factures basé sur l'IA, celles-ci sont automatiquement saisies, traitées et synchronisées avec vos plateformes existantes, éliminant ainsi les transferts manuels de données. Cette intégration garantit des mises à jour en temps réel, un contrôle financier amélioré et une automatisation renforcée de la comptabilité fournisseurs.
Le prix du logiciel d'automatisation du traitement des factures Traild dépend du volume de factures et des fonctionnalités requises. Traild propose une tarification flexible et évolutive, adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Pour obtenir un devis personnalisé et découvrir comment Traild peut optimiser votre flux de travail de traitement des factures, contactez l'équipe Traild.
Le traitement des factures par l'IA de Traild réduit considérablement le temps consacré aux tâches manuelles de comptabilité fournisseurs. En automatisant l'ingestion, l'extraction et la classification des données des factures, les entreprises constatent un gain de temps pouvant atteindre 85 %. Grâce au traitement automatique des factures, les équipes de comptabilité fournisseurs peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur la saisie et le rapprochement des données. Les approbateurs apprécient également de pouvoir se concentrer uniquement sur les factures qui requièrent leur attention.
Les factures peuvent être automatiquement synchronisées dans Traild à partir d'une boîte de réception de messagerie AP dédiée ou elles peuvent être téléchargées manuellement.
Oui. Traild OCR possède des capacités de traitement du langage naturel (NLP) et peut donc lire tout ce que l'œil humain peut lire.
Oui, Traild divise automatiquement les factures en fichiers séparés lorsque plusieurs factures se trouvent dans un seul fichier PDF.
Oui, Traild peut extraire les données des formats de factures les plus complexes avec une grande précision. Le moteur de capture Traild est entraîné sur des millions de factures de nos fournisseurs et s'appuie constamment sur vos retours.
Le traitement des factures Traild ne se limite pas à la reconnaissance optique de caractères (OCR), qui extrait les données d'en-tête et de ligne des factures. Il s'appuie sur l'apprentissage automatique (ML), indispensable pour une précision accrue et continue de l'extraction et du codage des données, car le logiciel apprend les subtilités de votre comptabilité fournisseurs. Il utilise également le traitement automatique du langage naturel (TALN) pour gérer des formats de factures fournisseurs plus complexes et plus variés, y compris les factures manuscrites.
Le traitement manuel des factures est lent, sujet aux erreurs et coûteux. Le traitement automatisé des factures élimine ces inefficacités grâce à l'OCR des factures basé sur l'IA, au machine learning et à l'automatisation intelligente pour extraire, valider et traiter les factures avec une intervention humaine minimale.
Grâce à l'automatisation avancée du traitement des factures de TRAILD, les entreprises peuvent :
– Éliminez la saisie manuelle des données grâce à la capture adaptative des factures
– Automatiser le rapprochement des factures avec les bons de commande et les reçus
– Accélérez les approbations grâce à des flux de travail pilotés par l’IA
– Améliorez la précision grâce à l’interprétation des factures basée sur le PNL
– Prévenir les erreurs et les fraudes grâce à la validation automatisée
– Évoluez sans effort grâce à l’automatisation de niveau entreprise
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