Avec Traild Invoice Approval, les factures à faible risque peuvent être automatiquement approuvées, tandis que les factures à haut risque sont instantanément acheminées vers les bonnes personnes pour examen.
Digitalisez entièrement votre processus d'approbation grâce à des règles de workflow personnalisées basées sur le fournisseur, la localisation, les codes GL, le montant de la facture ou la notation de risque propriétaire Traild. Renforcez les contrôles internes et améliorez la conformité entre les services grâce à des hiérarchies d'approbation avancées.
Traild Invoice Approval regroupe tout ce dont vos approbateurs ont besoin, en un seul endroit. Consultez les factures, les documents pertinents, les risques signalés et les alertes d'anomalies, le tout depuis une interface unique. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, les factures peuvent être approuvées, rejetées ou remontées sur n'importe quel appareil, pour des approbations fluides et efficaces.
Besoin d'un deuxième avis ? Il vous suffit de contacter vos collègues pour les aider à examiner les factures ou à effectuer le suivi des informations manquantes. Les notes et les conversations sont enregistrées directement sur la facture. Chaque action est enregistrée dans une piste d'audit numérique, pour plus de transparence et une préparation simplifiée aux audits.
Oubliez les chaînes d'e-mails et les rappels manuels. Le logiciel d'approbation des comptes fournisseurs Traild automatise l'approbation des factures à faible risque et notifie les personnes compétentes pour les factures à haut risque. Votre équipe financière et vos responsables administratifs peuvent ainsi se concentrer sur la résolution des exceptions, sans courir après les signatures.
Gardez une longueur d'avance sur les échéances grâce à une visibilité complète sur vos factures impayées. Le logiciel d'approbation des comptes fournisseurs Traild vous aide à renforcer vos relations avec vos fournisseurs et à réduire les pénalités de retard, en augmentant les paiements à temps et en bénéficiant de remises pour paiement anticipé.
Grâce à des règles et des processus d'approbation personnalisés pour votre entreprise, seul le personnel autorisé peut approuver les factures. La détection d'anomalies par IA de Traild détecte les doublons, les modifications de coordonnées bancaires et autres signaux d'alerte, vous permettant ainsi d'agir avant toute fraude.
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Vous pouvez configurer des flux de travail numériques en fonction de facteurs tels que la valeur de la facture, le fournisseur, le code GL, l'emplacement et le code de travail dans le logiciel de flux de travail d'approbation de factures Traild pour attribuer automatiquement chaque facture au bon approbateur.
Absolument. Le logiciel de workflow d'approbation des comptes fournisseurs Traild prend en charge autant de niveaux d'approbation que nécessaire pour votre entreprise. Les processus d'approbation sont entièrement personnalisables pour s'adapter aux structures organisationnelles complexes.
Les factures sont acheminées via le logiciel d'approbation des comptes fournisseurs Traild, selon des règles prédéfinies. Les approbateurs reçoivent des notifications et des rappels instantanés pour agir, ce qui vous permet d'éliminer les retards et de maintenir des enregistrements prêts pour l'audit.
