Portail des fournisseurs Traild
Dans le monde trépidant de la finance et des achats, relancer les fournisseurs par e-mail est non seulement inefficace, mais aussi risqué. Le portail fournisseurs de Traild révolutionne la collaboration entre entreprises et fournisseurs en offrant aux deux parties un espace sécurisé et centralisé pour gérer les informations de paiement et résoudre les problèmes plus rapidement.
Qu'est-ce que le portail fournisseur ?
Le Portail Fournisseur est un espace de travail sécurisé et en libre-service qui permet aux clients de Traild de collaborer directement avec leurs fournisseurs. Les clients souhaitent conserver leurs fonds plus longtemps, tandis que les fournisseurs veulent être payés plus rapidement. Le Portail Fournisseur répond à ces deux besoins en éliminant les intermédiaires manuels.
Les fournisseurs sont invités à accéder à un environnement sécurisé où ils peuvent mettre à jour leurs informations de paiement et suivre l'état de leurs factures et paiements, sans transmettre de données sensibles par e-mail ni utiliser de formulaires obsolètes. Toutes les mises à jour sont envoyées à votre service financier sous forme de demandes en attente pour une vérification, une approbation ou un refus rapides dans Traild.
Fonctionnement du portail fournisseur
La mise en place du portail fournisseur est simple et conçue pour réduire les risques et la charge de travail dès le premier jour :
- Activé automatiquement avec Traild Pay
- Invitez les fournisseurs en masse ou individuellement par e-mail personnalisé.
- Intégration sécurisée via l'authentification à deux facteurs (2FA)
- Les fournisseurs gèrent leurs propres informations via des formulaires guidés, y compris les informations de paiement par entité/succursale.
- Chaque modification est enregistrée avec une traçabilité complète de l'utilisateur.
- Les équipes financières examinent et approuvent ou rejettent les modifications directement dans Traild.
- Une source unique de vérité pour toutes les informations bancaires et les activités des fournisseurs.
Pourquoi le portail fournisseur est important
– Prévenez la fraude avant qu'elle ne commence : fini les modifications de coordonnées bancaires par e-mail ; les informations sensibles sont protégées sur une plateforme sécurisée et vérifiée.
– Gagnez des heures de tâches administratives chaque semaine : plus besoin de ressaisir les informations de paiement ni d’échanger des courriels interminables.
– Visibilité et contrôle complets : chaque action est enregistrée, auditable et associée à un utilisateur vérifié. Restez conforme en toute confiance.
– Des données fournisseurs plus propres : réduire les doublons et les erreurs en permettant aux fournisseurs de gérer eux-mêmes les informations les plus précises.
– Maîtrisez vos modalités et lieux de paiement : mettez à jour vos informations de paiement à tout moment, en sachant précisément à quelle entité ou succursale elles s’appliquent.
– Résolvez les problèmes plus rapidement : plus besoin de courir après les équipes AP pour obtenir des mises à jour, tout est visible, enregistré et accessible en un seul endroit.
– Instaurer la confiance et la transparence : grâce à des processus clairs et à une bonne visibilité, les fournisseurs se sentent plus confiants et plus satisfaits.
Conçu pour la sécurité, la visibilité et l'évolutivité
Le portail fournisseurs de Traild est conçu pour garantir la robustesse et la sécurité de vos opérations financières. Chaque interaction est enregistrée, chaque modification est suivie et chaque utilisateur est vérifié. Que vous soyez un seul responsable financier ou que vous gériez des centaines de fournisseurs, le portail fournisseurs vous permet de reprendre le contrôle et d'avoir une vision claire de vos opérations.
Questions fréquemment posées
Le portail fournisseur Traild est un espace de travail sécurisé et en libre-service qui met en relation clients et fournisseurs sur une plateforme centralisée. Les fournisseurs peuvent gérer leurs informations de paiement, consulter le statut de leurs factures et paiements, et collaborer avec votre équipe financière, sans avoir à transmettre d'informations sensibles par e-mail ni à effectuer de suivi manuel.
Face à la recrudescence des fraudes et à des équipes financières surchargées, le portail fournisseur permet à votre équipe de travailler plus intelligemment, de réduire les allers-retours et de rester prête pour les audits, sans jamais avoir à ressaisir un seul détail de paiement.
Oui, la sécurité est intégrée à tous les niveaux du portail. Les fournisseurs s'authentifient par courriel et mot de passe, toute modification des informations de paiement nécessite l'approbation de l'acheteur avant d'être effective, et chaque action est enregistrée avec une traçabilité complète. Les informations de paiement sensibles ne sont jamais transmises par courriel.
Une fois votre portail activé, vous pouvez inviter les fournisseurs individuellement ou en masse par e-mail. Les fournisseurs reçoivent un lien d'invitation sécurisé et personnalisé, créent un compte Traild, définissent un mot de passe et acceptent les conditions générales d'utilisation ; ils peuvent alors accéder au portail. Aucune configuration technique n'est requise de leur côté.
Une fois qu'un fournisseur a revendiqué son compte, il peut :
- Soumettez des informations de paiement nouvelles ou mises à jour (sous réserve d'approbation du client).
- Consultez la liste de leurs factures, y compris leur statut et leurs dates d'échéance.
- Consultez la liste des paiements reçus, y compris la référence et le mode de paiement.
Les fournisseurs peuvent soumettre leurs informations de paiement pour les virements ACH, les cartes virtuelles (vCard), les virements bancaires et les chèques. Chaque demande est mise en attente jusqu'à ce que votre équipe financière l'examine et l'approuve dans Traild.
Oui. Traild enregistre tous les événements clés (qui a soumis une modification, qui l'a approuvée ou rejetée, et quand), offrant ainsi à votre équipe une piste d'audit complète pour les contrôles de conformité et les enquêtes internes.