Démo en visio
Démo en visio
Réduisez le travail manuel de 85 %
Libérez votre équipe financière de la saisie répétitive de données grâce à la capture et au codage intelligents des factures.
Correspondance systématique des bons de commande à 2 et 3 voies
Associez les factures aux bons de commande et aux reçus sans aucun effort manuel : payez uniquement ce que vous avez commandé et reçu.
Numériser et rationaliser les approbations
Les flux de travail personnalisables acheminent les factures vers les bonnes personnes, accélérant ainsi les approbations et réduisant les retards.
Protégez-vous contre la fraude et les erreurs de facturation
La vérification intégrée des fournisseurs et la détection des anomalies permettent d'arrêter la fraude avant qu'elle n'affecte vos résultats.
Cela nous a permis d'économiser un ETP complet
Traild propulse l'automatisation à un niveau supérieur. Il nous a permis d'économiser un ETP complet et de signaler les erreurs avant qu'elles n'impactent nos résultats, ce qui en fait un outil essentiel de réduction des risques, tant du point de vue du système que de la direction.Cela améliore les flux de trésorerie
« Cela améliore la trésorerie, car nous payons nos factures à temps et bénéficions de remises. J'ai une meilleure visibilité sur le nombre de factures enregistrées dans le système. C'est donc un avantage considérable pour moi. »Rationalisation de l'ensemble de notre processus d'approbation
Traild nous a fait gagner énormément de temps et d'argent en simplifiant l'ensemble de notre processus d'approbation. Auparavant, notre processus de comptabilité fournisseurs était manuel et papier. Nous bénéficions désormais d'une visibilité totale : rapprochement à trois facteurs, commentaires et pistes d'audit, le tout centralisé. De plus, il est entièrement numérique, ce qui permet des approbations en déplacement.Questions fréquemment posées
Non, Traild propose une tarification flexible, indépendante des comptes utilisateurs. Cela permet aux équipes de toutes tailles d'accéder à la plateforme et d'en bénéficier sans frais supplémentaires pour chaque utilisateur.
Vous pouvez calculer le retour sur investissement de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs en prenant en compte des facteurs tels que la réduction des délais de traitement, des coûts de main-d'œuvre et la réduction des erreurs liées aux tâches manuelles. Traild propose un calculateur de retour sur investissement de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs pour vous aider à comprendre les économies potentielles et à mesurer l'impact de l'automatisation sur l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.
Absolument. Le logiciel de workflow d'approbation des comptes fournisseurs Traild prend en charge autant de niveaux d'approbation que nécessaire pour votre entreprise. Les processus d'approbation sont entièrement personnalisables pour s'adapter aux structures organisationnelles complexes.
Oui, Traild prend en charge le rapprochement bidirectionnel et tripartite des factures, des bons de commande, des reçus et des contrats de sous-traitance. Grâce à la comparaison ligne par ligne et au rapprochement automatisé, incluant les paramètres de variation du prix d'achat, Traild identifie la concordance des factures avec les bons de commande ou les contrats de sous-traitance et, le cas échéant, les reçus, simplifiant ainsi le processus de rapprochement des factures et minimisant les erreurs.
Traild est une plateforme cloud conçue pour s'intégrer parfaitement aux systèmes ERP et comptables tels qu'Acumatica, Epicor, SYSPRO, MYOB, IFS et Xero. Cette synchronisation bidirectionnelle en temps réel garantit que toutes les mises à jour effectuées dans votre ERP, comme l'ajout de nouveaux fournisseurs, projets ou codes GL, sont instantanément répercutées dans Traild, éliminant ainsi les mises à jour manuelles. De même, les actions effectuées dans Traild, telles que la saisie des données de factures, les approbations et les paiements, sont automatiquement synchronisées avec l'ERP pour un reporting et une visibilité plus étendus.
Les factures saisies et traitées dans Traild sont envoyées directement au module Comptabilité Fournisseurs de votre ERP, avec leurs données, leurs visas d'approbation et les documents associés, comme les PDF des factures. Ainsi, toutes les informations sont accessibles de manière cohérente dans les deux systèmes, permettant un reporting financier et des audits complets. Tandis que les bons de commande (BC) restent dans l'ERP, Traild associe les factures aux BC et aux reçus pendant le processus d'approbation, simplifiant ainsi les flux de travail et garantissant l'exactitude des données.
En centralisant les tâches de comptabilité fournisseurs dans Traild et en partageant les données avec l'ERP en temps réel, les entreprises bénéficient d'une efficacité accrue, d'une réduction des saisies manuelles et d'un processus de comptabilité fournisseurs plus fluide et mieux intégré. Cette connexion fluide garantit à votre organisation un fonctionnement précis et agile sur toutes les plateformes.
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