Le rapprochement systématique des bons de commande de Traild a complètement simplifié mes processus de comptes fournisseurs et de paiement ! C'est plus rapide et automatisé que je n'aurais jamais pu l'imaginer.
Automatisation des comptes fournisseurs Acumatica
Bénéficiez de processus de comptabilité fournisseurs automatisés et dématérialisés, de la saisie des factures au paiement, grâce à la technologie Traild, basée sur l'IA et axée sur la protection contre la fraude. Découvrez la seule solution de comptabilité fournisseurs recommandée par Acumatica.
Intégration transparente avec Acumatica
Une intégration poussée, spécialement conçue pour fusionner Traild et Acumatica, assure un flux de données bidirectionnel en temps réel. La cohérence des mappages de champs et des fonctionnalités d'exportation de documents garantit l'absence de solutions manuelles. Les équipes financières constatent une réduction de 85 % du temps consacré aux tâches manuelles. La mise en œuvre est rapide et vous pouvez choisir d'intégrer l'expérience Traild à Acumatica, vous évitant ainsi de changer de plateforme.
Gagnez du temps grâce à la correspondance 2 et 3 voies
Ne perdez plus de temps à rechercher vos reçus et à comparer les documents ligne par ligne. Bénéficiez d'un rapprochement systématique des factures avec les bons de commande, les réceptions de marchandises et les contrats de sous-traitance. Définissez des marges de variation et recevez des alertes en cas d'écarts et de risques, pour une gestion par exception et vous concentrer sur l'essentiel.
Entreprise propriétaire - Extraction de données de factures de qualité
Une extraction de données inédite. Notre moteur d'extraction de données, basé sur l'IA et le Machine Learning, apprend les subtilités de votre processus de comptabilité fournisseurs, afin que les factures fournisseurs soient automatiquement saisies et correctement codées. Les utilisateurs d'Acumatica apprécient la capacité de Traild à scinder automatiquement les PDF contenant plusieurs factures en factures distinctes.
Flux de travail d'approbation automatisés
Automatisez même les flux de travail d'approbation les plus complexes avec des règles d'approbation qui prennent en charge plusieurs niveaux d'approbation, garantissant que les factures sont automatiquement attribuées aux approbateurs concernés dans toute votre entreprise.
TRAILD nous a permis de dématérialiser notre processus de comptabilité fournisseurs, d'améliorer la précision et la gestion des exceptions. L'approbation intuitive des factures nous a offert une meilleure visibilité sur les dépenses.
Examen des paiements des cadres
Traild offre aux utilisateurs d'Acumatica une visibilité et un contrôle accrus sur les paiements commerciaux. Les risques d'erreur et de fraude associés aux paiements par lots créés dans Acumatica sont signalés aux contrôleurs financiers pour examen.
Optimisation de l'automatisation AP dans Acumatica
La capture automatisée de factures AP hautement précise, compatible OCR, ML et NLP, de Traild est très précise, permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Extrayez, codez et approuvez automatiquement les documents AP récurrents à faible risque, réduisant ainsi la saisie manuelle des paiements de routine et améliorant l'efficacité.
Configurez des contrôles PPV pour approuver automatiquement les factures dans une plage de tolérance définie, tout en signalant les écarts dépassant le seuil pour vérification. Cette approche simplifie le processus de comptabilité fournisseurs, assure un contrôle plus strict des coûts et permet une meilleure surveillance des écarts entre les bons de commande et les factures.
Traild va au-delà des simples vérifications de données grâce à des centaines de vérifications automatisées des informations des fournisseurs, garantissant ainsi la légitimité de chaque fournisseur. Grâce aux informations provenant de sources tierces et au vaste réseau mondial d'entreprises vérifiées de Traild, les fournisseurs sont soumis à des contrôles croisés pour vérifier leur cohérence, leur conformité et les signaux de risque, minimisant ainsi les risques de fraude et vous garantissant de travailler uniquement avec des fournisseurs de confiance.
Utilisez Traild pour traiter les paiements rapidement. Les risques sont clairement signalés et les factures sécurisées peuvent être approuvées automatiquement, ce qui permet aux approbateurs de gagner du temps et de se concentrer sur l'essentiel.
Traild est conçu pour les équipes mobiles d'aujourd'hui. Les approbateurs et les équipes financières peuvent examiner, approuver et gérer les factures depuis n'importe quel appareil, où qu'ils soient, assurant ainsi la fluidité des processus, que les collaborateurs soient sur site, en déplacement ou en télétravail.
Maintenir un registre complet, sécurisé et consultable de toutes les activités liées aux comptes créditeurs, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité.
Traild est conçu pour les opérations internationales. Il prend en charge les paiements multidevises et intègre les factures de différents pays, interprétant avec précision les devises, les taxes et les exigences de conformité selon les juridictions. Que vous traitiez une facture en USD, EUR ou AUD, Traild garantit la saisie et la comptabilisation exactes de chaque détail.
Des solutions pour chaque industrie
Traild est conçu pour s'intégrer de manière transparente à Acumatica et répondre aux besoins uniques des industries de base, notamment la distribution, la fabrication et la construction.
Construction
Traild s'intègre à Acumatica Construction Edition. Les sous-contrats, retenues de garantie et autres détails relatifs aux comptes fournisseurs de construction sont automatisés et reflétés avec précision en temps réel dans Acumatica.
Distribution
Grâce à une saisie complète et précise des factures, bons de commande et reçus, Traild permet aux entreprises de distribution d'automatiser le traitement des factures et de réduire les erreurs lors des transactions à volume élevé. Les paiements sont approuvés rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes pour paiement anticipé et d'optimiser la trésorerie.
Secteur Industriel & Fabrication
Les opérations de fabrication bénéficient de flux de travail optimisés, notamment la correspondance des commandes à 2 et 3 voies et le suivi des coûts à l'arrivée, permettant une gestion efficace des factures et des approbations sur plusieurs sites.
Avantages de l'automatisation des comptes fournisseurs
Comment le logiciel de comptes fournisseurs Traild peut fonctionner pour les entreprises d'Acumatica
La gestion de centaines de factures dans Acumatica implique souvent le codage manuel, le rapprochement avec les bons de commande et la recherche des anomalies. Ces tâches sont chronophages et sujettes aux erreurs. Le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs Traild étend les fonctionnalités de comptabilité fournisseurs d'Acumatica et simplifie ces processus en automatisant le rapprochement, le codage et l'approbation des factures.
Traild vérifie automatiquement les fournisseurs et évalue en continu les risques des factures, signalant tout problème pour examen. Vous pouvez ainsi automatiser les approbations et ne soumettre à l'examen de vos dirigeants que les factures signalées comme risquées ou dépassant un certain montant, leur permettant ainsi de gagner du temps et de se concentrer sur les tâches essentielles.
En réduisant les tâches manuelles, en améliorant la précision et en fournissant des informations exploitables sur vos comptes fournisseurs, Traild aide les entreprises à gagner du temps, à minimiser les erreurs et à mieux contrôler les paiements fournisseurs et la conformité. Grâce à la synchronisation en temps réel entre Acumatica et Traild, les responsables financiers disposent d'une vision claire et actualisée des flux de trésorerie pour prendre des décisions éclairées.
L'intégration de Traild avec Acumatica est transparente
La mise en œuvre de Traild a été simple. La configuration et la gestion des règles d'approbation sont plus simples que celles de tout autre outil de workflow que nous avons utilisé auparavant. L'intégration de Traild avec Acumatica est transparente.
Cela nous fait gagner plus de 10 heures par semaine
Traild nous fait gagner plus de 10 heures par semaine en saisie manuelle de données et m'aide à me concentrer sur le 1 % de factures problématiques qui nécessitent mon attention. Il a fallu moins d'une semaine pour le déployer
Il nous a fallu moins d'une semaine pour déployer Traild et familiariser mon équipe avec son utilisation. Les bénéfices ont été immédiats ! Cela nous a déjà évité de payer deux fois par erreur la même facture fournisseur ! Le logiciel a été rentabilisé en seulement 90 jours
Traild est plus rapide et plus automatisé que je n'aurais pu l'imaginer. Nous avons constaté une réduction de 90 % de la charge de travail des comptes fournisseurs. Le plus remarquable, c'est la précision, la simplicité d'utilisation et les gains de productivité que nous avons constatés. De plus, Traild a été extrêmement facile à configurer et à migrer. Questions
Questions posées.
Contactez notre équipe pour plus d'informations sur Traild ou la transformation numérique AP.
Oui, Traild s'intègre parfaitement à Acumatica, offrant une intégration sur mesure avec synchronisation bidirectionnelle des données en temps réel. Cela garantit la fluidité de toutes les données relatives aux comptes fournisseurs, notamment les factures, les bons de commande, les paiements et les informations fournisseurs, entre Traild et Acumatica.
Traild se connecte à Acumatica grâce à une intégration sur mesure fluide et robuste, permettant une synchronisation des données en temps réel entre les deux systèmes. Cette connexion garantit que les mises à jour des factures, des bons de commande, des informations fournisseurs et des paiements sont automatiquement répercutées sur les deux plateformes, éliminant ainsi la saisie manuelle et transformant l'automatisation des comptes fournisseurs dans Acumatica.
Traild fonctionne avec les modules Acumatica comme l'édition Construction.
Les données telles que les informations sur les fournisseurs, les bons de commande, les factures, les mises à jour du grand livre et les paiements sont automatiquement synchronisées entre Traild et Acumatica.
Oui, les données sont synchronisées en temps réel.
L'intégration est simple. Vous pouvez être opérationnel en quelques jours seulement, et non en plusieurs mois. Nos clients nous disent souvent que l'utilisation de Traild avec Acumatica est si intuitive que les membres de l'équipe peuvent l'utiliser immédiatement avec une formation minimale.
Oui, Traild prend en charge le rapprochement bidirectionnel et tripartite des factures, des bons de commande, des reçus et des contrats de sous-traitance. Grâce à la comparaison ligne par ligne et au rapprochement automatisé, incluant les paramètres de variation du prix d'achat, Traild identifie la concordance des factures avec les bons de commande ou les contrats de sous-traitance et, le cas échéant, les reçus, simplifiant ainsi le processus de rapprochement des factures et minimisant les erreurs.
Les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) comme Acumatica intègrent des modules de comptabilité fournisseurs conçus pour prendre en charge les processus de comptabilité fournisseurs au sein d'une plateforme centralisée. Bien que le module de comptabilité fournisseurs d'Acumatica offre des fonctionnalités de base, ses capacités peuvent être limitées pour des besoins plus complexes.
En intégrant des solutions AP avancées comme Traild, les entreprises peuvent étendre les fonctionnalités d'Acumatica ERP pour inclure une capture, un codage et une correspondance améliorés des factures, des flux de travail automatisés, des rapports détaillés et une gestion améliorée des exceptions.
Non, Traild propose une tarification flexible, indépendante des comptes utilisateurs. Cela permet aux équipes de toutes tailles d'accéder à la plateforme et d'en bénéficier sans frais supplémentaires pour chaque utilisateur.
Les comptes fournisseurs (CF) désignent les sommes qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour les biens et services reçus. Ces obligations sont généralement à court terme et doivent être réglées dans un délai déterminé. Une gestion efficace des comptes fournisseurs garantit l'optimisation des flux de trésorerie, le paiement des factures à temps et le maintien des relations avec les fournisseurs.
Un logiciel de comptabilité fournisseurs automatise le processus de comptabilité fournisseurs, réduisant ainsi les tâches manuelles telles que la saisie des factures, l'imputation des coûts et le rapprochement. Il offre des outils pour la saisie, le codage et le rapprochement des factures, les processus d'approbation, la vérification des paiements et bien plus encore, permettant aux entreprises de gagner du temps, de minimiser les erreurs et de maintenir un meilleur contrôle financier.
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