Réalisez des processus de comptabilité fournisseurs entièrement automatisés et sans papier, de la capture des factures au paiement, grâce à la technologie de protection contre la fraude basée sur l'IA de Traild et intégrée à Syspro.
Traild propose des intégrations poussées pour vous permettre de tirer pleinement parti de l'automatisation des comptes fournisseurs : les équipes financières consacrent 85 % de temps en moins aux tâches manuelles. L'intégration en temps réel de Traild avec Syspro garantit une synchronisation permanente des données, grâce à un mappage des champs et une fonctionnalité d'exportation de documents fluides qui éliminent le besoin de solutions de contournement manuelles.
Traild permet aux utilisateurs de Syspro de stocker numériquement les factures et les documents associés directement dans Syspro. Toute personne ayant accès à la consultation des factures fournisseurs pourra consulter ces documents dans Syspro.
L'extraction de données comme vous ne l'avez jamais vue. Notre moteur d'extraction de données, basé sur l'IA et le ML, analyse les subtilités de votre processus de comptabilité fournisseurs afin que les factures soient automatiquement capturées et correctement codées. Les utilisateurs de Syspro apprécient également la capacité de Traild à séparer automatiquement les PDF contenant plusieurs factures en factures distinctes.
Traild offre aux utilisateurs de Syspro une meilleure visibilité et un contrôle accru sur les paiements d'entreprise, permettant ainsi aux contrôleurs financiers d'examiner les risques d'erreur et de fraude associés aux fichiers de paiement par lots créés dans Syspro.
Traild améliore les fonctionnalités de reporting et d'audit de Syspro en capturant l'historique complet des approbations (qui a approuvé ou rejeté chaque facture, quand et pourquoi) et la traçabilité des documents : toutes les factures et pièces jointes peuvent être consultées directement dans Syspro, sans avoir besoin de passer d'un système à l'autre.
Avec Traild, votre gestion des comptes fournisseurs est non seulement plus rapide, mais aussi totalement transparente et sécurisée pour les audits. Exportez des rapports personnalisés et partagez les données de performance avec vos équipes et les parties prenantes. Grâce à la capture automatisée et précise des factures et à la synchronisation en temps réel avec Syspro, vous bénéficiez d'une visibilité optimale sur votre trésorerie.
Affichez en un coup d'œil les factures à haut risque, les bons de commande non appariés et les écarts signalés.
Synchronisation bidirectionnelle transparente entre Traild et Syspro pour maintenir l'alignement des données.
Gérez plusieurs sociétés Syspro sur la même instance avec une interface unifiée.
Extrayez automatiquement les codes d'analyse GL dans Traild pour une allocation précise au niveau de la ligne.
Traild prend entièrement en charge les méthodes de facturation enregistrée et de répartition des coûts.
Traild est une solution native du cloud et fonctionne avec les configurations Syspro sur site, vous offrant une flexibilité sans aucun compromis.
Traild est conçu pour s'intégrer parfaitement à Syspro et répondre aux besoins spécifiques des secteurs clés, notamment la distribution et la fabrication.
Grâce à une saisie complète et précise des factures, bons de commande et reçus, Traild permet aux entreprises de distribution d'automatiser le traitement des factures et de réduire les erreurs lors des transactions à volume élevé. Les paiements sont approuvés rapidement, ce qui permet d'obtenir des remises pour paiement ponctuel et d'améliorer la trésorerie.
Les opérations de fabrication bénéficient de flux de travail optimisés, notamment la correspondance des commandes à 2 et 3 voies et un suivi précis des coûts, permettant une gestion efficace des factures et des approbations sur plusieurs sites.
Traild aide les utilisateurs de Syspro à éliminer les processus papier, à améliorer la visibilité et à réduire le temps consacré au recouvrement des factures et à la correction des erreurs. Grâce au stockage numérique des documents, aux flux de travail automatisés et à la capture intelligente des données, les équipes financières peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement, tout en conservant le contrôle.
Dites adieu au classement manuel. Les factures et les pièces justificatives sont stockées numériquement directement dans Syspro et liées à la facture fournisseur correspondante. Toute personne autorisée à consulter les factures peut instantanément visualiser et récupérer les documents : fini les dossiers et les documents papier.
Traild vous offre une vue d'ensemble complète de chaque facture. Sachez précisément à quelle étape elle se trouve, qui la vérifie et ce qui la retarde. Consultez l'historique des approbations, consultez tous les commentaires et évitez d'être pris au dépourvu par les relances des fournisseurs.
Grâce à un moteur propriétaire d'IA et d'apprentissage automatique, Traild extrait les données des factures, y compris manuscrites, avec une précision exceptionnelle. Il apprend comment votre équipe traite les factures, garantissant ainsi leur codage et leur classification corrects dès le premier jour.
Automatisez vos approbations selon des règles que vous définissez : acheminez les factures par code GL, fournisseur, succursale ou montant. Approuvez automatiquement les factures rapprochées et concentrez l'attention humaine uniquement sur les points critiques, comme les écritures à haut risque, non rapprochées ou signalées comme présentant des écarts.
Contactez notre équipe pour plus d'informations sur Traild ou la transformation numérique AP.
Traild propose une intégration de synchronisation bidirectionnelle personnalisée avec Syspro. Solution cloud, Traild se connecte à l'environnement Syspro sur site et synchronise les données en continu toutes les cinq minutes.
Traild s'intègre à Syspro 7 et Syspro 8.
Les données telles que les informations sur les fournisseurs, les bons de commande, les factures, les mises à jour du grand livre, les paiements, les reçus et les devises sont automatiquement synchronisées entre Traild et Syspro.
Traild peut gérer plusieurs sociétés Syspro sur une même instance Syspro. Syspro prend en charge les transactions intersociétés, mais ce n'est pas encore le cas dans Traild.
La facture et tous les documents justificatifs sont transférés vers un dossier de votre choix sur votre réseau. Une fois connecté à Syspro, vous pourrez consulter chaque document grâce aux fonctionnalités multimédias.
Traild s'intègre de manière transparente aux coûts d'atterrissage alloués via les factures enregistrées ainsi qu'aux coûts ajoutés via la répartition des coûts lors de la saisie d'un reçu de bon de commande.
Traild récupère vos codes d'analyse GL pour que vous puissiez les inclure dans votre allocation de ligne.
Découvrez comment Traild peut rationaliser vos processus grâce à une visite personnalisée de notre équipe.
